電子帳簿保存法対応ツールを探している方へ。
2022年の改正以降、電子帳簿保存法への対応はすべての事業者にとって避けられない課題となっています。特に「電子取引で受け取った請求書や領収書をどう保存すればいいのか？」といった悩みを持つ企業も多いのではないでしょうか。
そんな中、注目されているのが、クラウド型経理自動化ツール 「invox（インボックス）」 です。本記事では、「電子帳簿保存法 invox」というキーワードで検索してきた方に向けて、invoxの使い方・特徴・対象ユーザー・導入時の注意点までわかりやすくご紹介します。
invoxとは？｜電子帳簿保存法対応のクラウド経理ツール
invoxは、株式会社invoxが提供する、請求書・領収書などの電子保存に対応したクラウドサービスです。電子帳簿保存法に完全対応しつつ、AIによる自動データ化や会計ソフトとの自動連携機能など、経理業務のデジタル化・効率化（いわゆる経理DX）を強力にサポートします。
紙で届く証憑書類から、PDFやメール添付ファイルまで、多様な形式のデータを一元管理・検索可能。電子取引の保存要件を満たす信頼性の高いサービスです。
invoxの特徴｜他ツールと比較した強み
1. 電子帳簿保存法に完全準拠
invoxは、国税庁が定める**電子帳簿保存法の要件（真実性・可視性）**を満たすよう設計されており、タイムスタンプの自動付与、検索性の確保、訂正・削除の履歴管理などにも対応しています。
2. AI OCRで請求書を自動データ化
紙やPDFの請求書から、日付・金額・取引先名などの情報をAIが自動で読み取り・仕訳化。人手によるミスや手入力の負担を大幅に軽減します。
3. 会計ソフトとスムーズに連携
freee、マネーフォワード、弥生会計など、主要なクラウド会計ソフトと自動連携。APIやCSVエクスポート機能を活用することで、二重入力を回避できます。
4. 電子取引の保存・管理も安心
電子メールで受け取った請求書、クラウド経由で共有された証憑も、電子取引として法的に適切な形式で保存可能。紙・電子を問わず一元管理できます。
invoxの使い方｜導入後のワークフロー
invoxの使い方はシンプルかつ直感的。以下のような流れで運用できます。
- 証憑データを取り込む
スキャン、メール、ドラッグ＆ドロップなどで、請求書や領収書をアップロード。 - AIがデータを自動で読み取り
OCR処理された内容を確認・修正（必要に応じて）。 - 仕訳ルールに基づいて自動仕訳作成
あらかじめ設定された勘定科目で自動処理。 - 会計ソフトにデータを連携
連携機能により、データをスムーズに取り込み。 - 電子帳簿保存法に基づき保存・検索
検索条件（取引先・日付・金額など）を満たす形で保存。
invoxのターゲットユーザー｜どんな企業におすすめ？
以下のような企業にとって、invoxの導入は非常に有効です。
- 請求書や領収書の処理に時間がかかっている中小企業
- 電子帳簿保存法の対応に不安を感じている企業
- 在宅経理やリモートワークでの帳簿管理を行いたい企業
- 仕訳作業を自動化し、経理のDXを推進したい法人
- ITに強くないが、簡単に使えるツールを求めている経理部門
料金も月額制で利用件数に応じて調整できるため、スモールスタートにも最適です。
導入時に注意すべき課題点｜失敗しないために
invoxは便利なツールですが、スムーズに導入・運用するためには以下の点に注意しましょう。
1. 運用ルール・仕訳設定の整備が必須
AIに正確なデータ処理をさせるためには、仕訳ルールや勘定科目のマスタ設定を初期段階で整備しておくことが重要です。
2. 電子帳簿保存法の要件を社内で理解
タイムスタンプ付与のタイミング、保存義務期間、検索条件の設定など、法的要件を把握して運用ルールに落とし込む必要があります。
3. セキュリティ対策・アクセス権限管理
クラウドツールゆえに、社内の情報セキュリティポリシーと整合性を取る必要があります。権限設定・ログ管理機能の活用も重要です。
まとめ｜invoxで経理DX＆法令対応を一気に実現
invoxは「電子帳簿保存法対応」と「経理業務の自動化」を同時に叶える革新的なクラウドツールです。請求書・領収書の電子保存から仕訳作成・会計ソフト連携まで、日々の経理業務を効率化し、法令対応の不安も解消します。
「電子帳簿保存法 invox 使い方」を探している方や、電子取引の保存に悩んでいる経理担当者の方にとって、非常に有力な選択肢となるでしょう。
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まずは自社の業務フローに合うかどうか、公式サイトで確認してみるのがおすすめです。
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